Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, tienonroleplay.com üzerinden Discord ile giriş yapan ve whitelist başvurusu gönderen kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu, Tienon Roleplay topluluğunu yöneten Gökdeniz Altuntaş'tır. İletişim: gokdenizaltuntas01@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
- Hesap bilgileri: Discord ile giriş yaptığınızda Discord'dan alınan kullanıcı kimliğiniz (ID), kullanıcı adınız, görünen adınız ve profil fotoğrafınızın bağlantısı.
- Başvuru bilgileri: yaş aralığınız, roleplay deneyiminiz ve tercihleriniz, oynayabileceğiniz saatler ve başvuru formundaki sorulara verdiğiniz yanıtlar.
- Süreç bilgileri: başvurunuzun durumu, yetkililerin size iletilen notları ile başvuru ve karar tarihleri.
- Oturum bilgisi: giriş yaptığınızda tarayıcınıza yerleştirilen oturum çerezi.
Şifre, e-posta adresi, telefon numarası veya Discord mesajlarınız alınmaz. Sitemiz IP adresinizi kaydetmez; altyapı sağlayıcımız Cloudflare, siteyi size ulaştırmak ve saldırılara karşı korumak için bağlantı bilgilerini kendi politikaları çerçevesinde işleyebilir.
3. İşleme amaçları
- Whitelist başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve mülakat sürecinin yürütülmesi,
- onaylanan başvurularda Discord sunucumuzda whitelist rolünün tanımlanması,
- başvuru sonucunun size bildirilmesi,
- hesap güvenliğinin, topluluk düzeninin ve kurallarımızın uygulanmasının sağlanması.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Verileriniz, Discord ile giriş ve başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İşlemenin hukuki sebepleri; topluluğumuza katılımınıza ilişkin ilişkinin kurulması ve ifası için gerekli olması (KVKK m.5/2-c) ile topluluk güvenliğini ve düzenini sağlamaya yönelik meşru menfaatimizdir (KVKK m.5/2-f).
5. Aktarım
Başvurunuzu yalnızca topluluğumuzun yetkilileri görebilir. Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için verileriniz, sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarımıza aktarılır: barındırma ve veritabanı için Cloudflare, Inc., giriş ve rol tanımlama için Discord Inc. Bu aktarımlar KVKK m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
Sonuçlanan başvurular karar tarihinden itibaren 1 yıl saklanır ve sonra otomatik olarak silinir. Oturumunuz siteyi kullandıkça yenilenir; 90 gün boyunca hiç kullanılmazsa sona erer ve silinir. "Çıkış" ile istediğiniz an kapatabilirsiniz. Hesabınızı ve tüm başvurularınızı başvuru sayfasındaki "Hesabımı ve başvurularımı sil" seçeneğiyle istediğiniz an silebilirsiniz.
7. Çerezler ve tarayıcı depolaması
Sitemizde reklam veya analiz çerezi kullanılmaz. Yalnızca girişin çalışması için zorunlu oturum çerezi (sizi her seferinde yeniden giriş yapmaktan kurtarır) ve giriş sırasında birkaç dakikalığına güvenlik çerezleri kullanılır. Başvuru formunu doldururken cevaplarınız yalnızca kendi cihazınızda taslak olarak saklanır; gönderene kadar bize iletilmez.
8. Yaş sınırı
Başvurular yalnızca 18 yaşını doldurmuş kişilerden kabul edilir. 18 yaşından küçükseniz lütfen başvuru göndermeyin.
9. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi gokdenizaltuntas01@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.